فهرست عناوین خدمات قابل ارائه دستگاه به مردم و دیگر نهادها
ü صدور شناسنامه نوزاد
ü صدور کارت شناسائی ملی
ü الصاق عکس
ü تعویض شناسنامه
ü تغییر نام
ü تغییر نام خانوادگی
ü صدور گواهی ولادت
ü صدور گواهی وفات
ü صدور گواهی مشخصات
ü صدور گواهی تجرد
ü صدور گواهی یک فرزندی
ü صدور گواهی برای استعلامات سایر دوایر دولتی
ü استخراج آمار وقایع حیاتی ولادت ، وفات ، ازدواج و طلاق
صدور شناسنامه نوزاد
ماده قانونی مورد استناد : مادتین 15-16 قانون ثبت احوال
زمان انجام کار : 24 ساعت بعد از تحویل مدارک
مدارک مورد نیاز :
1- گواهی ولادت صادر شده از مرکز بهداشتی و درمانی
2- اصل شناسنامه پدر و مادر – یا جد پدری – یا ولی قانونی
3- فیش بانکی به مبلغ 20000ریال یا حساب شماره 2171110012008 بانک ملی مستقر در اداره ثبت احوال
4- مراجعه یکی از والدین یا جد پدری برای امضائ سند در صورتی که ازدواج پدر و مادر ثبتی باشد در غیر اینصورت حضور زوجین به اتفاق هم الزامی است.
5- چنانچه وضع متقاضی با هیچ یک از بندهای فوق الذکر مطابقت نداشته باشد به مسئول یا معاون اداره مراجعه نماید.
· عنوان واحد : حوزه تنظیم سند – واحد کنترل – بایگانی اسناد
· محل استقرار : اتاق های شماره 2-4-10
· اوقات مراجعه : ساعات اداری
صدور کارت شناسائی ملی برای افرا بالای 15 سال
ماده قانونی مورد استناد : ماده 38 قانون ثبت احوال کشور
مدارک مورد نیاز :
1- ارائه اصل شناسنامه
2- ارائه کد پستی ده رقمی همراه آدرس پستی
3- ارائه یک قطعه عکس 4*6 تمام رخ سیاه وسفید با زمینه روشن با شرایط معین
4- ارائه فیش بانکی به مبلغ 2500 ریال نزد بانک ملی به شماره حساب 2171110013006 سيبا نزد بانك ملي و تهیه پاکت پستی با قیمت 8000 ریال (دستی) جهت تحویل در ادرس اخذ شده
تبصره 1 : برای تعویض کارت ملی مستعمل مدارک فو ق لازم وضروری است
تبصره 2 : برای دریافت المثنی کارت ناشی از فقدان علاوه بر مدارک یاد شده فوق تکمیل و ارائه استشهادیه محلی مصدق نیز ضروری است در ضمن فيش بانكي به مبلغ 100000 ريال به شماره حساب 2171110013006 سيبا نزد بانك ملي ضروري است.
تعویض شناسنامه های مستعمل موجود در دست مردم
ماده قانونی مورد استناد : ماده 1 قانون ثبت احوال
مدارک مورد نیاز :
1- ارائه اصل شناسنامه مستعمل و تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه جدید
2- فیش بانکی بمبلغ 10000 ریال به حساب شماره 2171110012 نزد بانک ملی
3- ارائه دو قطعه عکس 4*3 تمام رخ با زمینه کاملا روشن
4- اگر صاحب شناسنامه بالای 18 سال باشد حضور وی در اداره جهت تکمیل فرم درخواست تعویض و دریافت شناسنامه ضروری می باشد.
تذکرات
1- چنانچه شناسنامه متقاضی فاقد عکس باشد ارائه مدارک ثبوت تعلق شناسنامه به متقاضی الزامی می باشد.
2- به محض دریافت شناسنامه جدید مندرجات آن را به دقت کنترل و از دریافت و پذیرش شناسنامه های معیوب و مخدوش خودداری نمائید چون عواقب سوء ناشی از متوجه صاحب شناسنامه خواهد بود.
· مدت زمان برای انجام کار : در صورتیکه اداره محل مراجعه و اداره صدور شناسنامه یکی باشد ظرف مدت همان روز در غیر اینصورت مدت زمان رفت و برگشت به محل صدور شناسنامه باید به این زمان افزوده گردد.
· محل استقرار : اتاق های شماره 2-10
· اوقات مراجعه : وقت اداری
صدور شناسنامه المثنی
ماده قانونی مورد استناد : ماده 36 قانون ثبت احوال کشور
مدارک مورد نیاز :
1- تکمیل فرم استشهادیه محلی مبنی بر فقدان شناسنامه ساکنین شهر به تائید دفاتر اسناد رسمی(گواهی امضاء) و ساکنین روستاها به تائید شورای اسلامی روستاها و پاسگاه های انتظامی
2- ارائه اصل و فتوکپی مدارک تعلق سند سجلی و رد تقاضا (حداقل یک مورد)
3- دو قطعه عکس 4*3 (ظهر نویسی شده)با اثر انگشت سبابه دست راست
4- فیش بانکی به حساب شماره 2171110012008 مستقر در اداره ثبت احوال ارومیه بمبلغ 100000 ریال برای بار اول مدت زمان بررسی یکماه برای باردوم فیش 200000 ریال مدت زمان بررسی 3 ماه و برای بار سوم مبلغ
5- تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه
تبصره 1 : چنانچه متقاضی بالای 18 سال باشد حضور وی در اداره برای تکمیل فرم درخواست و دریافت شناسنامه الزامی است.
تبصره 2 : به محض دریافت شناسنامه مندرجات آنرا کنترل و از پذیرش سنامه های معیوب و مخدوش خودداری نمائید چون عواقب سوء ناشی از آن متوجه صاحب شناسنامه خواهد بود.
· مدت زمان انجام کار : ارائه مدارک به ثبت احوال با رعایت مهلت مقرر فوق الذکر.
· عنوان واحد : بایگانی اسناد سجلی و دبیرخانه
تغییر نام ها نامناسب
ماده قانونی مورد استناد : ماده 20 قانون ثبت احوال
مدارک مورد نیاز :
1- حضور متقاضی یا سرپرست قانونی وی در اداره برای تکمیل فرم درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف برحسب کبیر یا صغیر بودن متقاضی.
2- ارائه فتوکپی شناسنامه
3- طرح موضوع در هیات حل اختلاف و اتخاذ تصمیم مقتضی
4- ابلاغ رای به متقاضی و دریافت درخواست اجرای رای در اسناد سجلی مربوطه
5- فیش بانکی به مبلغ 50000 ریال به شماره حساب 2171110012008 نزد بانک ملی مستقر در محوطه ثبت احوال و 10000 ریال به همان حساب از بابت تعویض شناسنامه
6- طی مراحل تعویض شناسنامه
تبصره:
برای تغییر نامهای مناسب بایستی به دادگاه مراجعه شود.
· مدت زمان انجام کار : یک روز تا دوماه به تناسب نام قابل تغییر
· اوقات مراجعه : وقت اداری
· عنوان واحد : کارشناس شعبه تعویض – دبیرخانه – بایگانی اسناد
· محل استقرار : اتاق شماره 2-3-10
الصاق عکس به شناسنامه افراد بالای 15 سال
ماده قانونی مورد استناد : ماده 36 قانون ثبت احوال
مدارک مورد نیاز
1-فیش بانکی به مبلغ 5000 ریال بحساب شماره2171110012008 نزد بانک ملی مستقر در ثبت احوال
2- حضور صاحب شناسنامه یا پدر یا مادر یا ولی قانونی (برای افراد مهجور) در ادره :
3- ارائه مدرک عکسدار شامل دفترچه بیمه کارنامه تحصیلی موید تائید هویت متقاضی
4- ارائه 4 قطعه عکس جدید با زمینه کاملا روشن جهت بررسی هویت از طریق نیروی انتظامی در صورت عدم وجود مدرک عکسدار موضوع بند 4
5- تکمیل فرم تقاضای الصاق عکس به شناسنامه
در صورتیکه شناسنامه غیر محلی باشد ارائه فتوکپی شناسنامه الزامی است.
تبصره 1 : چنانچه متقاضی مشغول به تحصیل در مدارس باشد علاوه بر ارائه گواهی عکسدار ظهر عکسها باید با تائید مراکز آموزشی برسددر غیر اینصورت مطابق بند 5 باید اقدام نماید.
تبصره 2 : برای الصاق عکس افراد بالای 18 سال الزاما باید صاحب شناسنامه یا وکیل رسمی یا ولی قانونی وی( در صورت مهجور بودن صاحب شناسنامه) مراجعه نماید.
تبصره 3 : کسانی که شناسنامه آنان دو برگی بوده و فاقد محل الصاق عکس باشد ضمن رعایت شرایط مذکور با تعویض شناسنامه نسبت به موضوع اقدام خواهد شد.
· مدت زمان انجام کار : در صورت فراهم بودن شرایط ظرف حداکثر همان روز
· عنوان واحد : دبیرخانه و بایگانی اسناد – رئیس ادراه
· محل استقرار : اتاق های 2-1-10
· اوقات مراجعه : وقت اداری
فهرست عناوین خدمات قابل ارائه دستگاه به مردم و دیگر نهادها
ü صدور شناسنامه نوزاد
ü صدور کارت شناسائی ملی
ü الصاق عکس
ü تعویض شناسنامه
ü تغییر نام
ü تغییر نام خانوادگی
ü صدور گواهی ولادت
ü صدور گواهی وفات
ü صدور گواهی مشخصات
ü صدور گواهی تجرد
ü صدور گواهی یک فرزندی
ü صدور گواهی برای استعلامات سایر دوایر دولتی
ü استخراج آمار وقایع حیاتی ولادت ، وفات ، ازدواج و طلاق
صدور شناسنامه نوزاد
ماده قانونی مورد استناد : مادتین 15-16 قانون ثبت احوال
زمان انجام کار : 24 ساعت بعد از تحویل مدارک
مدارک مورد نیاز :
1- گواهی ولادت صادر شده از مرکز بهداشتی و درمانی
2- اصل شناسنامه پدر و مادر – یا جد پدری – یا ولی قانونی
3- فیش بانکی به مبلغ 20000ریال یا حساب شماره 2171110012008 بانک ملی مستقر در اداره ثبت احوال
4- مراجعه یکی از والدین یا جد پدری برای امضائ سند در صورتی که ازدواج پدر و مادر ثبتی باشد در غیر اینصورت حضور زوجین به اتفاق هم الزامی است.
5- چنانچه وضع متقاضی با هیچ یک از بندهای فوق الذکر مطابقت نداشته باشد به مسئول یا معاون اداره مراجعه نماید.
· عنوان واحد : حوزه تنظیم سند – واحد کنترل – بایگانی اسناد
· محل استقرار : اتاق های شماره 2-4-10
· اوقات مراجعه : ساعات اداری
صدور کارت شناسائی ملی برای افرا بالای 15 سال
ماده قانونی مورد استناد : ماده 38 قانون ثبت احوال کشور
مدارک مورد نیاز :
1- ارائه اصل شناسنامه
2- ارائه کد پستی ده رقمی همراه آدرس پستی
3- ارائه یک قطعه عکس 4*6 تمام رخ سیاه وسفید با زمینه روشن با شرایط معین
4- ارائه فیش بانکی به مبلغ 2500 ریال نزد بانک ملی به شماره حساب 2171110013006 سيبا نزد بانك ملي و تهیه پاکت پستی با قیمت 8000 ریال (دستی) جهت تحویل در ادرس اخذ شده
تبصره 1 : برای تعویض کارت ملی مستعمل مدارک فو ق لازم وضروری است
تبصره 2 : برای دریافت المثنی کارت ناشی از فقدان علاوه بر مدارک یاد شده فوق تکمیل و ارائه استشهادیه محلی مصدق نیز ضروری است در ضمن فيش بانكي به مبلغ 100000 ريال به شماره حساب 2171110013006 سيبا نزد بانك ملي ضروري است.
تعویض شناسنامه های مستعمل موجود در دست مردم
ماده قانونی مورد استناد : ماده 1 قانون ثبت احوال
مدارک مورد نیاز :
1- ارائه اصل شناسنامه مستعمل و تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه جدید
2- فیش بانکی بمبلغ 10000 ریال به حساب شماره 2171110012 نزد بانک ملی
3- ارائه دو قطعه عکس 4*3 تمام رخ با زمینه کاملا روشن
4- اگر صاحب شناسنامه بالای 18 سال باشد حضور وی در اداره جهت تکمیل فرم درخواست تعویض و دریافت شناسنامه ضروری می باشد.
تذکرات
1- چنانچه شناسنامه متقاضی فاقد عکس باشد ارائه مدارک ثبوت تعلق شناسنامه به متقاضی الزامی می باشد.
2- به محض دریافت شناسنامه جدید مندرجات آن را به دقت کنترل و از دریافت و پذیرش شناسنامه های معیوب و مخدوش خودداری نمائید چون عواقب سوء ناشی از متوجه صاحب شناسنامه خواهد بود.
· مدت زمان برای انجام کار : در صورتیکه اداره محل مراجعه و اداره صدور شناسنامه یکی باشد ظرف مدت همان روز در غیر اینصورت مدت زمان رفت و برگشت به محل صدور شناسنامه باید به این زمان افزوده گردد.
· محل استقرار : اتاق های شماره 2-10
· اوقات مراجعه : وقت اداری
صدور شناسنامه المثنی
ماده قانونی مورد استناد : ماده 36 قانون ثبت احوال کشور
مدارک مورد نیاز :
1- تکمیل فرم استشهادیه محلی مبنی بر فقدان شناسنامه ساکنین شهر به تائید دفاتر اسناد رسمی(گواهی امضاء) و ساکنین روستاها به تائید شورای اسلامی روستاها و پاسگاه های انتظامی
2- ارائه اصل و فتوکپی مدارک تعلق سند سجلی و رد تقاضا (حداقل یک مورد)
3- دو قطعه عکس 4*3 (ظهر نویسی شده)با اثر انگشت سبابه دست راست
4- فیش بانکی به حساب شماره 2171110012008 مستقر در اداره ثبت احوال ارومیه بمبلغ 100000 ریال برای بار اول مدت زمان بررسی یکماه برای باردوم فیش 200000 ریال مدت زمان بررسی 3 ماه و برای بار سوم مبلغ
5- تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه
تبصره 1 : چنانچه متقاضی بالای 18 سال باشد حضور وی در اداره برای تکمیل فرم درخواست و دریافت شناسنامه الزامی است.
تبصره 2 : به محض دریافت شناسنامه مندرجات آنرا کنترل و از پذیرش سنامه های معیوب و مخدوش خودداری نمائید چون عواقب سوء ناشی از آن متوجه صاحب شناسنامه خواهد بود.
· مدت زمان انجام کار : ارائه مدارک به ثبت احوال با رعایت مهلت مقرر فوق الذکر.
· عنوان واحد : بایگانی اسناد سجلی و دبیرخانه
تغییر نام ها نامناسب
ماده قانونی مورد استناد : ماده 20 قانون ثبت احوال
مدارک مورد نیاز :
1- حضور متقاضی یا سرپرست قانونی وی در اداره برای تکمیل فرم درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف برحسب کبیر یا صغیر بودن متقاضی.
2- ارائه فتوکپی شناسنامه
3- طرح موضوع در هیات حل اختلاف و اتخاذ تصمیم مقتضی
4- ابلاغ رای به متقاضی و دریافت درخواست اجرای رای در اسناد سجلی مربوطه
5- فیش بانکی به مبلغ 50000 ریال به شماره حساب 2171110012008 نزد بانک ملی مستقر در محوطه ثبت احوال و 10000 ریال به همان حساب از بابت تعویض شناسنامه
6- طی مراحل تعویض شناسنامه
تبصره:
برای تغییر نامهای مناسب بایستی به دادگاه مراجعه شود.
· مدت زمان انجام کار : یک روز تا دوماه به تناسب نام قابل تغییر
· اوقات مراجعه : وقت اداری
· عنوان واحد : کارشناس شعبه تعویض – دبیرخانه – بایگانی اسناد
· محل استقرار : اتاق شماره 2-3-10
الصاق عکس به شناسنامه افراد بالای 15 سال
ماده قانونی مورد استناد : ماده 36 قانون ثبت احوال
مدارک مورد نیاز
1-فیش بانکی به مبلغ 5000 ریال بحساب شماره2171110012008 نزد بانک ملی مستقر در ثبت احوال
2- حضور صاحب شناسنامه یا پدر یا مادر یا ولی قانونی (برای افراد مهجور) در ادره :
3- ارائه مدرک عکسدار شامل دفترچه بیمه کارنامه تحصیلی موید تائید هویت متقاضی
4- ارائه 4 قطعه عکس جدید با زمینه کاملا روشن جهت بررسی هویت از طریق نیروی انتظامی در صورت عدم وجود مدرک عکسدار موضوع بند 4
5- تکمیل فرم تقاضای الصاق عکس به شناسنامه
در صورتیکه شناسنامه غیر محلی باشد ارائه فتوکپی شناسنامه الزامی است.
تبصره 1 : چنانچه متقاضی مشغول به تحصیل در مدارس باشد علاوه بر ارائه گواهی عکسدار ظهر عکسها باید با تائید مراکز آموزشی برسددر غیر اینصورت مطابق بند 5 باید اقدام نماید.
تبصره 2 : برای الصاق عکس افراد بالای 18 سال الزاما باید صاحب شناسنامه یا وکیل رسمی یا ولی قانونی وی( در صورت مهجور بودن صاحب شناسنامه) مراجعه نماید.
تبصره 3 : کسانی که شناسنامه آنان دو برگی بوده و فاقد محل الصاق عکس باشد ضمن رعایت شرایط مذکور با تعویض شناسنامه نسبت به موضوع اقدام خواهد شد.
· مدت زمان انجام کار : در صورت فراهم بودن شرایط ظرف حداکثر همان روز
· عنوان واحد : دبیرخانه و بایگانی اسناد – رئیس ادراه
· محل استقرار : اتاق های 2-1-10
· اوقات مراجعه : وقت اداری